19Zarządzenie nr 2/2012                                                             ZARZĄDZENIE NR 2/2012 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli                                                                  z dnia 2 kwietnia 2012 roku                                                                     w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli     Na podstawie § 8 Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli, stanowiący załącznik do uchwały nr LX/344/10 Rady Miejskiej w Dukli z dnia 29 października 2010 r w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Dukli   Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli zarządza, co następuje: §1  Ustala Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli,  stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia §2  Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Dukli .     Załącznik do Zarządzenia nr 2/2012 Dyrektora MOSiR-u z dnia 2 kwietnia 2012 r.                         REGULAMIN ORGANIZACYJNY     MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJ                                       W DUKLI   ROZDZIAŁ I                         POSTANOWIENIA OGÓLNE § l 1. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli zwanego dalej MOSiR- em określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę  i zakres działania jednostki 2. MOSiR jest samodzielną jednostką organizacyjną Gminy Dukla i działa na podstawie: 1) uchwały Nr LX/343/10 Rady Miejskiej z dnia 29 października w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli 2) statutu MOSiR-u nadanego uchwałą Nr LX/344/10 z dnia 29 października 2010 3) niniejszego regulaminu, 4)  oraz innych przepisów prawa §2 Siedziba MOSiR-u znajduj się w miejscowości Dukla przy ul. Armii Krajowej 1a.   §3 MOSiR używa symbolu: oraz logo określonych załącznikiem  do niniejszego regulaminu.                  § 4 1.      Działalność finansową MOSiR-u prowadzona jest w formie jednostki budżetowej. 2.      Działalność finansowana jest z budżetu Gminy Dukla.   ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA MOSiR-u §5 W skład MOSiR-u  wchodzą następując stanowiska pracy: 1.      Dyrektor 2.      Główny księgowy : (½ etatu) 3.      Pracownicy zaplecza sportowego : (1 etat) 4.      Instruktor: (3 etaty) 5.      Konserwator :(1 etat) 5.      Pracownik obsługi (sprzątaczka) : (3 etaty)   <div> <img alt="" src="http://bip.mosir.dukla.pl/fck_pliki/dyr.png" style="width: 520px; height: 241px;" /> </div>                                                                                                                              Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli   Logo Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli   <img alt="" src="http://bip.mosir.dukla.pl/fck_pliki/MOSiR.jpg" style="width: 200px; height: 83px;" />   §6 1. Działalnością MOSiR-u kieruje dyrektor. 2. Dyrektor w szczególności; 1)   kieruje działalnością i reprezentuje MOSiR na zewnątrz, 2)   ustala program imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie Gminy (współzawodnictwo dzieci i młodzieży szkół gimnazjalnych i podstawowych itp.) 3)   opracowuje roczny plan finansowy  jednostki, 4)   prowadzi bieżącą kontrolę i analizę okresową wykorzystania i wpływu środków finansowych kierowanej jednostki , 5)   sprawuje funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy 6)   współdziała z jednostkami państwowymi samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi w zakresie działalności sportowo- rekreacyjnej, 7)   zapewnia skuteczną kontrolę realizacji ustalonych zadań i przestrzegania prawa, 8)   dba o należyte załatwianie spraw oraz efektywność i dyscyplinę pracy, 9)   wykonuje inne zadania przewidziane dla kierownika jednostki i odpowiada za całokształt jej działalności. 3.   Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje osoba imiennie upoważniona, która przejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora.   §7 Dyrektor MOSiR-u realizuje swoje zadania w ramach obowiązujących przepisów i regulaminów wewnętrznych oraz posiadanych środków   § 8 Do zadań  głównego księgowego  należy w szczególności: 1)  prowadzenie rachunkowości jednostki , 2)  wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi , 3)  dokonywanie wstępnej kontroli, a)  zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 4)  opracowywanie projektu rocznego planu finansowego  jednostki, 5)  naliczanie wynagrodzeń, składek  ZUS i innych obciążeń finansowych, 6)  sporządzanie deklaracji podatkowych dla pracowników i zleceniobiorców, 7)  sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej, statystycznej, 8)  obsługa komputerowego programu kadrowo - płacowego, finansowo - księgowego, 9) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków jednostki, 10) prowadzenie spraw kadrowych, 11) innych zadań zaleconych przez dyrektora   §9 Do zadań stanowiska  konserwatora należy w szczególności: l) codzienny przegląd pomieszczeń, 2) przechowywanie kluczy od wszystkich pomieszczeń, 3) przechowywanie i udostępnianie ćwiczącym kluczy od szatni i natrysków, 4) udostępnianie ćwiczącym pomieszczeń hali zgodnie z otrzymanym grafikiem, 5) kontrola czasu prowadzenia zajęć przez poszczególne grupy, 6) prowadzenie drobnych napraw i remontów, 7) utrzymanie czystości w budynku hali i terenów do niej przyległych, 8) prace porządkowe na obiektach MOSiR-u, 9) obsługa kotłów c.o. a)      przed rozpoczęciem czynności palacza sprawdzić prawidłowość armatur i stan pieców, b)      w przypadku stwierdzenia usterek lub awarii pracy kotłów lub instalacji c.o. natychmiast powiadomić przełożonego/pracodawcę 10)po zakończeniu sezonu grzewczego należy zakonserwować i zabezpieczyć piece na okres lata 11) zabezpieczyć instalację c.o przed zniszczeniem w okresie lata.   § 10 Do zadań stanowiska; pracownik zaplecza sportowego należy w szczególności: 1)      przygotowywanie obiektów do sezonu i zabezpieczenie obiektów po zakończonym sezonie oraz utrzymanie terenów, 2)      opracowywanie projektów regulaminów korzystania z obiektów zarządzanych przez MOSiR i egzekwowanie ich przestrzegania, 3)      projektowanie i przygotowywanie umów dotyczących korzystania z obiektów zarządzanych przez MOSiR i urządzeń przez niego posiadanych oraz przestrzeganie realizacji tych umów, 4)      projektowanie harmonogramów udostępniania obiektów sportowo-rekreacyjnych zarządzanych przez MOSiR i ewidencjonowanie realizacji tych harmonogramów, 5)      dbanie o należyty stan techniczny budynków, budowli, maszyn i urządzeń zarządzanych przez MOSiR,   6)      dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą i zniszczeniem, 7)      dbałość o porządek i estetykę obiektów, 8)      organizowanie imprez MOSiR-u (własnych) i zleconych, 9)      nadzór nad grupami korzystającymi z obiektów sportowych, 10)  innych zadań zleconych przez dyrektora,   §11 Do zadań stanowiska; instruktor należy w szczególności: 1)      prowadzenie zajęć w sekcjach sportowych w zależności od posiadanych kwalifikacji , uprawnień, 2)      przygotowywanie obiektów do sezonu i zabezpieczenie obiektów po zakończonym sezonie oraz utrzymanie terenów, 3)      opracowywanie projektów regulaminów korzystania z obiektów zarządzanych przez MOSiR i egzekwowanie ich przestrzegania, 4)      projektowanie i przygotowywanie umów dotyczących korzystania z obiektów zarządzanych przez MOSiR i urządzeń przez niego posiadanych oraz przestrzeganie realizacji tych umów, 5)      projektowanie harmonogramów udostępniania obiektów sportowo-rekreacyjnych zarządzanych przez MOSiR i ewidencjonowanie realizacji tych harmonogramów, 6)      dbanie o należyty stan techniczny budynków, budowli, maszyn i urządzeń zarządzanych przez MOSiR, 7)      dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą i zniszczeniem. 8)      dbałość o porządek i estetykę obiektów, 9)      organizowanie imprez MOSiR-u (własnych) i zleconych, 10)  nadzór nad grupami korzystającymi z obiektów sportowych, 11)  inne zadania zlecone przez dyrektora,   §12 Do zadań stanowiska sprzątaczka należy w szczególności: 1)      utrzymanie w czystości  porządku pomieszczeń w budynku hali sportowej. 2)      utrzymywanie w czystości i dbanie o estetyczny wyglądu terenów MOSiR-u, 3)      ścisłe przestrzeganie norm zużycia środków czystości i powierzonego sprzętu, 4)      używanie powierzonych narzędzi pracy zgodnie z instrukcją, 5)      otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych w zależności od potrzeb,  6)      po sprzątnięciu należy sprawdzić zabezpieczenie okien, kranów, drzwi, wygasić oświetlenie, 7)      zauważone uszkodzenia sprzętu i urządzeń zgłaszać konserwatorowi, 8)      codzienne przeprowadzenie dezynfekcji urządzeń sanitarno - higienicznych. 9)      inne zadania zleconych przez dyrektora. § 13 Zakresy zadań wspólne dla wszystkich stanowisk:   1)      inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań, 2)      organizowanie wykonania zarządzeń i poleceń Dyrektora. 3)      współdziałanie z jednostkami państwowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami gospodarczymi. 4)      ochrona tajemnicy państwowej i służbowej. 5)      organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony przeciwpożarowej i BHP. 6)      wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 7)      przestrzeganie dyscypliny pracy.   ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA I CZAS PRACY W MOSiR § 14 1.    Praca w MOSiR odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2.     Czas pracy jest zgodny z normami . 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo. 3.      Czas pracy pracowników zatrudnionych w dozorze mienia może być wydłużony do 12 godzin na dobę, przy wprowadzeniu równoważnego czasu pracy w oparciu o art. 129 § 1 Kodeksu Pracy.   ROZDZIAŁ IV ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH § 15 1)      Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych MOSiR-u podpisują; a)     dyrektor b)      główny księgowy 2)      Szczegółowe zasady podpisania i obiegu dokumentów księgowych zostały ustalone Instrukcją Obiegu Dokumentów. 3)      Dyrektor MOSiR-u podpisuje dokumenty i podejmuje rozstrzygnięcia zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową. 4)      Osoba imiennie upoważniona przez dyrektora podpisuje dokumenty w zastępstwie dyrektora w zakresie realizowanym przez siebie spraw. 5)      W sprawie obiegu korespondencji stosuje się instrukcję kancelaryjną, a ponadto korespondencja wpływająca do MOSiR-u jest niezwłocznie rejestrowana poprzez: a)      ostemplowanie korespondencji pieczęcią wpływu z oznaczeniem daty, b)      wpisanie do rejestru korespondencji pod kolejnym numerem.   6)      Korespondencja zawierająca imię i nazwisko adresata kierowana jest do adresata. 7)      Przesyłki wartościowe przekazuje się właściwemu adresatowi za pokwitowaniem.   § 16 l.     Ostemplowana korespondencja przekazywana jest Dyrektorowi . W  razie nieobecności Dyrektora przekazywana jest do osoby go zastępującej. 2.    Po zadekretowaniu przez dyrektora korespondencja kierowana jest do poszczególnych stanowisk.   § 17 1.   Przynoszenie , zanoszenie i odbiór korespondencji na i  z poczty wykonują upoważnione przez dyrektora osoby. 2.    Korespondencja wysyłana w danym dniu winna być złożona w MOSiR-ze do godziny 16.00 (pokój socjalny).   § 18 l. Wszystkie pisma podpisuje Dyrektor. 2.   Pracownicy opracowują pisma, parafują je swoimi inicjałami imienia i nazwiska z lewej strony pod tekstem.   § 19 Stosowania pieczęci nagłówkowych i pieczęci podpisowych regulują odrębne przepisy.   ROZDZIAŁ V              ZASADY I TRYB ROZPATRYWANIA                      I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW INTERESANTÓW § 20 l. Dyrektor przyjmuje interesantów w każdy czwartek   od godz. 8.00 do 1200 . 2.    Informacje o godzinach przyjęć interesantów umieszczono w widocznym miejscu, w siedzibie MOSiR-u. § 21 1.      Skargi i wnioski wpływające do MOSiR podlegają wpisowi do rejestru..   § 22 1.   Merytoryczne rozpatrywanie skarg i wniosków należy rzeczowo do właściwego stanowiska ze względu na przedmiot wniesionej sprawy. 2.    Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor. 3.    Skargi i wnioski powinny być rozpatrywane i załatwiane niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty wpływu. 4.    Odpowiedź negatywna na skargę musi zawierać uzasadnienie.   ROZDZIAŁ VI    POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 23 1.      Dyrektor MOSiR-u ma obowiązek zapoznać pracowników z treścią Regulaminu w terminie jednego miesiąca od daty wejścia w życie oraz w tym samym terminie zapoznać nowo przyjętych pracowników. 2.      Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.                    ZARZĄDZENIE NR 2/2012 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli                                                                  z dnia 2 kwietnia 2012 roku                                                                     w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli     Na podstawie § 8 Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli, stanowiący załącznik do uchwały nr LX/344/10 Rady Miejskiej w Dukli z dnia 29 października 2010 r w sprawie nadania statutu Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Dukli   Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli zarządza, co następuje: §1  Ustala Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli,  stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia §2  Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dukli podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza Dukli . 1f2012-10-25 09:01:49.756825+022012-10-25 09:011AdminAdminRedaktor BIP2012-10-25Administrator stronyAdminAdmin